Superintendent Update 7-27-20

Children Come First

South Lane School District

Superintendent Update July 27, 2020



July 27, 2020


Students-Parents-Families

Over the past three months, we have been reviewing Oregon Department of Education ODE guidelines and working with collaborative leadership teams made up of over 70 staff members, including administrators, teachers, classified staff. We now have a foundation and options for families to plan with as school begins this fall. Here’s what the start of the school year will look like in South Lane:


  • September 1 - SLSD teachers return to work to plan and prepare for high quality,  rigorous instruction for students in Comprehensive Distance Learning (CDL), onsite with face-to-face instruction - or - in our entirely online school format.
  • Staff will participate in the professional development required to offer high quality teaching and learning in Comprehensive Distance Learning (CDL) with smooth transitions to onsite face-to-face through a staggered start. 
  • September 9 - staff will begin connecting with families, taking feedback around what works best for the family, providing training and offering support to ensure students’ successfully begin school in Comprehensive Distance Learning (CDL).
  • September 21 - All students will start classes through the Comprehensive Distance Learning (CDL) format. There will be daily attendance requirements (5 days per week), learning of new material and teacher feedback on progress.
  • Staggered start - After the initial Comprehensive Distance Learning (CDL) opening and when conditions allow, students will slowly and safely return to school buildings in small groups either on a schedule of Monday and Tuesday or Thursday and Friday. Wednesdays will be a distance learning day for all students with multiple opportunities for connections and supports. This may happen as early as mid-October if public health conditions allow. 

We want kids back in the building

We are all eager to welcome students back to our schools, however, given that the virus continues to spread, the County Health Department will be identifying metrics to determine when they will notify districts that they may bring students back to school.  


Hybrid model

We have decided to implement a hybrid model of schooling in the fall with all students beginning the school year with distance learning  and then transitioning to an in-school, face-to-face model through a staggered process. With this decision made staff will: 

  • Focus on developing rigorous online teaching and learning. (A much higher quality than what students experienced in the spring.)
  • Work with each family to help parents and guardians to support students in this hybrid model.
  • Plan a smooth staggered process for bringing students back to school safely. 

Online only option

South Lane will also offer a SLSD online school for families who are not ready to send their children to school this year. 


Distance Learning will be different

Additionally, we all know that our students’ education suffered greatly as we shifted from in-person teaching to Distance Learning. We were required to shift to a vastly different model with very little preparation time. While our teachers worked long hours and did great work, we realize that CDL moving forward will be quite different. 


All students can learn this way

Our teachers are eager to focus on how they will ensure every student makes progress on essential standards acquiring the content knowledge, skills and social and emotional development they deserve. 


Families are teaching partners 

Our first priority at the beginning of the year will be to meet with each family to assist with developing schedules, learning about what supports both students and families will need. This will enable us to make a personal connection with each family and know that their children can access the high quality education we will provide. 


Supporting the whole child

Living through this pandemic has taken a toll.  We are committed to embedding social-emotional learning through all systems and partnering with South Lane Mental Health, school specialists, and other community partners to care for our students. Wednesdays will be the designated day for targeted supports, but all programs will operate with care and connection at the forefront.


Partnering with families for childcare

District staff are working with other partners for additional childcare options in the community. District support services will provide nutrition, technology and transportation that supports students and families in this hybrid model. 


Safety first

Students’ health, safety and well-being continue to be our first concern. As much as we like to plan far ahead, the virus controls the timeline. Our plan will require flexibility, as there are still many unknowns ahead. However, we want to share the overall framework to help families prepare for the year ahead. 


Your feedback and questions


  • Following this announcement, please join us for our community feedback and question opportunities this week on the Beeper Show, Thursday, July 30, 9:00 a.m.
  • July 30 at 6:00, Superintendent Curtis will host LIVE google sessions at Google Hangout
  • Mid-August if not earlier Principals will host LIVE google sessions 
  • Mid- August if not earlier our Family Resource Center will host 
  • We can’t move forward without your input.  Please Look for a survey in the next couple of days.

Any parent, guardian or student may join and provide feedback, ask questions and make suggestions.  


Thank you

We appreciate the patience you have shown us as we work with our local and state partners to create a plan that is safe and delivers the highest quality education possible under these circumstances. We acknowledge that spring term was hard for our students and families. We learned from that experience and will continue to refine what we do to best serve students, families and our communities. Please let us know how we can help.


Finding information

As always, all updates, information and feedback sessions will be posted to our district website and social media platforms:


Webpage: www.slane.k12.or.us

Facebook: https://www.facebook.com/southlaneSD/

Instagram: @southlane_sd

Twitter:  @southlane_sd

District office: 541-942-3381

District office: communications@slane.k12.or.us


Estudiantes-Padres-Familias 

Durante los últimos tres meses, hemos revisado las directrices del Departamento de Educación de Oregon (ODE) y trabajado con equipos de colaboración de más de 70 empleados, incluso los administradores, maestros, y personal de soporte. Ya tenemos un fundamento y opciones para que las familias puedan planear para el comienzo de la escuela este otoño.  Este es el plan para el comienzo del año escolar en South Lane:

 

  • 1 de septiembre - los maestros del distrito de South Lane (SLSD) volverán a trabajar para planear y preparar una educación rigurosa y de buena calidad de aprendizaje comprensivo a distancia (CDL), enseñanza cara a cara en la escuela, o todo a distancia. 
  • Los empleados van a recibir el entrenamiento necesario para ofrecer buena enseñanza y aprendizaje a distancia con transiciones a la enseñanza cara a cara a través de un comienzo espaciado.   
  • 9 de septiembre - los empleados empezarán a conectar con las familias para escuchar sus comentarios sobre lo que sería mejor para la familia, proveer entrenamiento y apoyo para asegurar que los estudiantes empiezan el aprendizaje a distancia con éxito.
  • 21 de septiembre - Todos los estudiantes empezarán las clases a través del formato de aprendizaje comprensivo a distancia. Habrá requisitos de asistencia cada día (5 días a la semana), aprendizaje de nuevo material, y evaluación de los maestros sobre el progreso.
  • Comienzo espaciado - Después del comienzo de CDL y cuando las condiciones nos permitan, los estudiantes volverán lentamente y de forma segura a las escuelas en grupos pequeños con un horario de lunes y martes o jueves y viernes.  Los miércoles serán un día de aprendizaje a distancia para todos los estudiantes con muchas oportunidades para conexiones y apoyo. Esto quizás puede empezar tan pronto como el medio de octubre si las condiciones de salud pública nos permiten.

Queremos que los niños vuelvan a las escuelas 

Todos estamos ansiosos por dar la bienvenida a nuestros estudiantes en las escuelas, pero cómo el virus continúa propagándose, el departamento de salud del condado va a desarrollar medidas para determinar cuándo van a notificarnos que los estudiantes puedan volver a la escuela.


Un modelo híbrido 

Hemos decidido en un modelo híbrido de enseñanza en el otoño en que todos los estudiantes empiezan el año escolar con aprendizaje a distancia y luego haremos la transición a la enseñanza cara a cara a través de un proceso espaciado.  Ya que tomamos esta decisión, los empleados van a:

  • Enfocar en desarrollar la enseñanza y el aprendizaje rigurosos en línea (de una calidad mucho mejor que tuvimos en la primavera)
  • Trabajar con cada familia para ayudar a los padres y tutores en apoyar a los estudiantes en este modelo híbrido. 
  • Planear un proceso fácil para que los estudiantes vuelvan seguramente a las escuelas.

La opción de la escuela solo en línea 

South Lane también ofrecerá la escuela toda en línea para las familias que no quieren que sus niños vayan a la escuela este año. 



El aprendizaje a distancia será diferente 

También sabemos que la educación de nuestros estudiantes sufrió mucho cuando cambiamos desde la enseñanza cara a cara al aprendizaje a distancia.  Tuvimos que cambiar a un modelo completamente diferente con muy poco tiempo para prepararnos.  Aunque nuestros maestros trabajaron horas largas e hicieron muy buen trabajo, sabemos que el aprendizaje a distancia será muy diferente en el futuro.  


Todos los estudiantes pueden aprender así

Nuestros maestros están ansiosos por enfocarse en cómo van a asegurar que cada estudiante avance y obtenga el conocimiento, las habilidades, y el desarrollo social y emocional que merecen.


Las familias son compañeros para la enseñanza 

Nuestra primera prioridad al principio del año será encontrarnos con cada familia para ayudar con hacer los horarios y saber cuáles apoyos necesitarán los estudiantes y las familias.  Esto nos permite a formar una conexión personal con cada familia y saber que sus niños pueden acceder a la educación de buena calidad que vamos a proveer.


El apoyo del niño entero 

La vida durante una pandemia es muy difícil.  Estamos comprometidos a incluir el aprendizaje social y emocional en todos nuestros sistemas y vamos a trabajar con South Lane Mental Health (la salud mental de South Lane), los especialistas escolares, y otros miembros de la comunidad para cuidar a nuestros estudiantes.  Los miércoles será el día designado para apoyos dirigidos, pero todos los programas van a dar prioridad al cuidado y a la conexión.


A trabajar con familias para el cuidado de niños 

Empleados del distrito están trabajando con otras organizaciones de la comunidad para desarrollar opciones adicionales para el cuidado de niños. Los servicios del distrito incluyen la comida, la tecnología, y el transporte que los estudiantes y sus familias necesitan. 


La seguridad es lo primero 

La salud, la seguridad, y el bienestar de los estudiantes sigan como nuestra primera prioridad. Queríamos planear muy por delante, pero el virus controla la línea del tiempo. Nuestro plan requiere flexibilidad, porque hay muchos desconocidos adelante.  Pero queremos compartir el plan básico para que las familias puedan prepararse para el año. 


Sus comentarios y preguntas 

  • Después de este anuncio, por favor conecten con nosotros para las oportunidades de comentarios y preguntas de la comunidad esta semana en el programa del Beeper Show a las 9:00. 
  • El 30 de julio a las 6:00 pm, la superintendente Curtis  va a tener una sesión de Google en vivo. Google Hangout
  • En el medio de agosto o más pronto, los directores van a tener sesiones de Google en vivo 
  • En el medio de agosto o más pronto, nuestro centro de recursos familiares va a tener una sesión de Google en vivo 

Cualquier padre, tutor, o estudiante puede conectarse y dar comentarios, hacer preguntas, y dar recomendaciones.


Gracias

Agradecemos mucho la paciencia que Uds. han tenido mientras que trabajamos con nuestros compañeros locales y del estado para crear un plan seguro que da la educación de la mejor calidad posible en estas circunstancias. Sabemos que el trimestre de la primavera fue difícil para nuestros estudiantes y familias.  Aprendimos mucho de esa experiencia y vamos a seguir modificando lo que hacemos para apoyar lo mejor a nuestros estudiantes, familias, y comunidades.  Por favor díganos cómo podemos ayudar. 


Para obtener información 

Como siempre, todas las noticias, la información, y sesiones para comentarios estarán publicados en nuestra página del web del distrito y en las redes sociales:


Página de web: www.slane.k12.or.us

Facebook: https://www.facebook.com/southlaneSD/

Instagram: @southlane_sd

Twitter:  @southlane_sd

Oficina del distrito: 541-942-3381

Oficina del distrito: communications@slane.k12.or.us