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Blended Learning

Dear Parents/Guardians,

As you know, schools are being asked to shift our focus to ensuring safety/wellness and cultivating connections. Teaching and learning now look very different and this new model requires that parents and adult family members be active partners with teachers, especially for younger students. We have created this guide to help you understand how school will look for your kids for the remainder of the year. Please understand that we may have to make adjustments to this plan as we learn more and situations or state directives change. 


Where do I go to “school”?

Teachers across the district will now organize their classes using Google Classroom. Every SLSD student has a google account and will be able to access materials and instruction if they have a device and internet access. We are actively working to provide chromebooks and CG WiFi to those families that need it. We realize a portion of our families will not be able to access regular internet connections and we will work individually to create plans of support that utilize paper packets, regular phone communication, South Lane TV broadcasting, and occasional opportunities for internet service. 


How do I structure my child’s day?

The state has created three categories for your child’s learning day: Teacher Led Learning, Learning and Supplemental Activities, and Nutrition and Wellness Needs. 


 

What does that mean?

What does that look like?

Teacher-Led Learning (TLL)

Structured, grade-level learning that is directed and supported by a teacher; Involves students in the learning process and provides opportunities for assessment of learning

May include recorded videos, live online instruction, phone conversations, or paper packets


May focus on any subject area, including social-emotional learning, art, music, social studies, health, etc.

Learning and Supplemental Activities (LSA)

Allows for time to practice concepts; Can be connected to TLL, led by the student, or led by the family

May include independent reading, journaling, flash cards, embedded learning opportunities like cooking or using money, observations, independent research, listening to audio books, playing board games, family interviews, meal planning, making videos, watching educational shows/videos, arts and crafts, etc.

Nutrition and Wellness Needs (NWN)

Includes meal time (breakfast, lunch, and snacks); recess (indoor and outdoor play); PE; and rest/quiet time

May include walks, bike rides, cooking together, puzzles, board games, stretching/yoga, listening to music, taking a nap, art, conversation, etc.


There are guidelines for how much time your child should spend on each category. The time periods are flexible, but we have laid out specific times for the Teacher Led Learning - these align with the times when your child’s teacher will most likely be delivering live online instruction. 


How much time should we plan for each day and/or at what time will it happen? 

 

K-1

2-3

4-5

Middle

High

Teacher-Led Learning (TLL)

8:00-8:45am


45 minutes daily

9:00-10:00am


60 minutes daily

10:00-11:30am


90 minutes daily

10:00-11:00am;

12:00-1:30pm


150 minutes daily 

(up to 30 minutes per subject)

11:00-12:00pm;

2:00-3:30pm


150 minutes daily 

(up to 30 minutes per subject)

Learning & Supp. Activities (LSA)

1-2 hours (throughout the day)

2 hours 

(throughout the day)

3 hours 

(throughout the day)

1-2 hours (throughout the day)

1-2 hours (throughout the day)

Nutrition & Wellness Needs (NWN)

2 hours 

(throughout the day, recommended for all grade levels) 



How do I access online materials?

Google Classroom will be the main location for instruction, practice materials, and turning in of work. It is also where most teachers will provide daily instruction and communicate with students and parents. It is essential that your child be able to access their South Lane email account. Many students are already familiar with this account as most of our classrooms use Google Docs and Drive.

 
If your student is having trouble accessing their Google Account, contact our technology department:
  • Call the Technology Department: (541)767-3778; option 1
  • E-mail the tech department: help.desk@slane.k12.or.us
  • Submit a Help Desk ticket online Here

What if I don’t have the internet at my house?

We are working to get devices and CG WiFi access to all families who need it. Families outside this area or without a regular internet connection can access WiFi hotspots throughout Cottage Grove. 

Free access is available in the parking lots of local businesses (Safeway, McDonalds, Jack in the Box, etc.), as well as some district schools (Dorena, London).  We will soon provide wireless access in parking lots at Harrison, Bohemia, CGHS, and LMS. We predict there may be many students/families using school parking lots for this purpose and it is essential that you maintain social distancing guidelines

In addition, Spectrum wireless is offering free/reduced price internet services.  Please go to their website at https://www.spectrum.com/browse/content/spectrum-internet-assist

We are also hoping to partner with South Lane Broadcasting and have a local channel that plays instructional videos for each grade level and subject area throughout the day. More details to come soon. 


How do I access paper materials?

We are planning to have a weekly distribution of paper packets available at all meal sites and meal bus stops. This will happen every Monday. To make this efficient, educators are working to provide K-8 grade level packets that include activities/materials for all subjects for one week. This means that a parent with a 2nd grader, 4th grader, and 8th grader will only have to pick up 3 packets (one per student) each Monday. For families that can’t reach the current meal sites/stops we will be in contact and create an individual plan. 

High School: For both CGHS and AKHS we are requiring all students with internet access and a device to use Google Classroom. For those few students that require paper packets we will create individual delivery plans. 


How do I turn in work?

For sanitation reasons, we are extremely hesitant to try to collect physical paper packets/assessments from students. We will instead utilize smartphone capabilities and ask parents/students to take a photo of their work/assessment and submit it to their teacher digitally. In some cases a digital voice or video recording would be more appropriate. The digital return method will depend on each teacher’s individual capabilities, but options include email, text, Instagram, Facebook, or other online means. 


Will my child be graded?

In order to record progress towards standards we are adopting a proficiency-based model K-8. For each standard, teachers will record the following marks:

  • Does not meet (D)
  • Nearly meets (N)
  • Meets (M)
  • Exceeds (E)

This is already used in many of our K-8 classrooms. Our plan is still to issue a report card at the end of the year using this proficiency model. At the middle school level we may also use a Pass/No Pass grade. 

High School: At this point we are moving forward with the intent that all 9th-11th grade students will still be earning credits for their classes. We will be creative in how we allow students to show proficiency. Options we may use include online or paper materials, passing an exam (AP/IB), handing in work samples, completing a portfolio or project, etc. As noted in the state guidance given out on April 8th, most high school seniors will not be required to continue with classes and will instead focus on next steps. 


How do I get help if my child is struggling with school work?

Your child’s teacher(s) is the best first connection and will be accessible to each session day. We will be reaching out on a regular basis to check in on your needs, but please do not hesitate to contact us if you have questions. Each school/teacher will provide more guidance on this, but with teachers working remotely email is always the easiest way to make contact. 


What if we have technology issues?

If your student is having issues accessing their South Lane School District related accounts or equipment that has been issued to your student please contact the helpdesk at https://helpdesk.slane.k12.or.us or via phone at 541.767.3778 Option 1 (Due to staffing you may need to leave a message). Be sure to leave a contact phone number.


What if my child has mental health needs? 

We are reaching out individually to those students whose mental needs are not being met and determining how we can increase our support through local agencies and licensed teacher and specialists. You can also find a lot of resources here.

 

Why is this so hard? 

During this uncertain time we are all learning new ways of living and working. It is important to be patient and kind to each other. While we recognize education is important, the most important thing right now has more to do with supporting the emotional health of our community by trying to provide some normalcy, routine, and assist with stability at home. If you find any part of this process overwhelming, please reach out for support. We are here for your kids, we are here for you, and we are all flexible and understanding that every family is going to do their best to partner with what is being provided. 

Estimados Padres/Tutores,

Como saben, a las escuelas se nos está pidiendo que cambiemos nuestro enfoque para garantizar la seguridad / bienestar y desarrollar conexiones. La enseñanza y el aprendizaje ahora se ven muy diferentes y este nuevo modelo requiere que los padres y los miembros de familia adultos trabajen junto con los maestros, especialmente para apoyar a los estudiantes más jóvenes. Hemos creado esta guía para ayudarles a comprender cómo se verá la escuela para sus hijos durante el resto del año escolar. Por favor, comprendan que es posible que tengamos que hacer ajustes a este plan a medida que aprendamos más y cambien las situaciones o las instrucciones estatales. 


¿A dónde voy a la "escuela"?

Los maestros de todo el distrito escolar ahora organizarán sus clases usando Google Classroom. Todos los estudiantes del Distrito de South Lane tienen una cuenta de Google y podrán acceder a materiales e instrucciones si tienen una computadora y acceso al Internet. Estamos trabajando activamente para proporcionar Chromebooks (Computadoras) y CGWiFi (Internet) a aquellas familias que lo necesitan. Nos damos cuenta de que una parte de nuestras familias no podrá acceder a conexiones regulares de Internet y trabajaremos individualmente para crear planes de apoyo que utilicen paquetes en papel, comunicación telefónica regular, transmisión de televisión en South Lane y oportunidades ocasionales para el servicio de Internet. 


¿Cómo estructuro el día de mi hijo(a)?

El estado ha creado tres categorías para el día de aprendizaje de su hijo(a): Aprendizaje Dirigido por el Maestro(a), Actividades Suplementarias de Aprendizaje y Necesidades de Nutrición y Bienestar. 


 

¿Qué significa?

¿Cómo se ve?

Aprendizaje Dirigido por el Maestro(a)

Aprendizaje estructurado a nivel de grado dirigido y apoyado por un maestro(a); Involucra a los estudiantes en el proceso de aprendizaje y brinda oportunidades para evaluar el aprendizaje.

Puede incluir vídeos grabados, instrucciones en línea en vivo, conversaciones telefónicas o paquetes de papel


Puede centrarse en cualquier área temática, incluido el aprendizaje socioemocional, el arte, la música, los estudios sociales, la salud, etc.

Actividades Suplementarias de Aprendizaje

Permite tiempo para practicar conceptos; Puede ser conectado al Aprendizaje Dirigido por el Maestro, dirigido por el estudiante o dirigido por la familia

Puede incluir lectura independiente, escritura, tarjetas de practica, oportunidades de aprendizaje integradas como cocinar o usar dinero, observaciones, investigación independiente, escuchar audiolibros, jugar juegos de mesa, entrevistas familiares, planificación de comidas, hacer videos, ver programas / videos educativos, arte y artesanía, etc.

Necesidades de Nutrición y Bienestar 

Incluye la hora de comer (desayuno, almuerzo y bocadillos); recreo (juegos en el interior y exterior); Educación Física; y tiempo de descanso/ tranquilidad

Puede incluir caminatas, paseos en bicicleta, cocinar juntos, rompecabezas, juegos de mesa, estiramientos / yoga, escuchar música, tomar una siesta, arte, conversación, etc.


Hay reglas generales sobre cuánto tiempo debe pasar su hijo(a) en cada categoría. Los períodos de tiempo son flexibles, pero hemos establecido horarios específicos para el Aprendizaje Dirigido por el Maestro(a); estos se alinean con los momentos en que el maestro(a) de su hijo(a) probablemente impartirá instrucción en línea en vivo.

¿Cuánto tiempo debemos planear para cada día y / o a qué hora sucederá?

 

K-1

2-3

4-5

Middle

High

Aprendizaje Dirigido por el Maestro(a)

8:00-8:45am


45 minutos diarios

9:00-10:00am



60 minutos diarios

10:00-11:30am



90 minutos diarios

10:00-11:00am;

12:00-1:30pm


150 minutos diarios

(hasta 30 minutos por clase)

11:00-12:00pm;

2:00-3:30pm


150 minutos diarios 

(hasta 30 minutos por clase)

Actividades Suplementarias de Aprendizaje

1-2 horas (durante el día)

2 horas 

(durante el día)

3 horas 

(durante el día)

1-2 horas (durante el día)

1-2 horas (durante el día)

Necesidades de Nutrición y Bienestar 

2 horas 

(durante el día, recomendado para todos los niveles de grado)


¿Cómo obtendré acceso a los materiales en línea?

Google Classroom será el lugar principal para la instrucción, los materiales de práctica y la entrega del trabajo. También es donde la mayoría de los maestros brindarán instrucción diaria y se comunicarán con los estudiantes y los padres. Es esencial que su hijo(a) pueda acceder a su cuenta de correo electrónico de South Lane. Muchos estudiantes ya están familiarizados con esta cuenta, ya que la mayoría de nuestros salones usan Google Docs y Drive. Para obtener más información general sobre Google Classroom, visite este sitio: Guide to Setting up Google Classroom at home

¿Qué pasa si no tengo internet en mi casa?

Estamos trabajando para obtener computadoras y acceso a CGWiFi (internet) para todas las familias que lo necesiten. Las familias fuera de esta área o sin una conexión regular al Internet  pueden acceder a puntos de acceso WiFi en todo Cottage Grove. El acceso gratuito está disponible en los estacionamientos de las negocios locales (Safeway, McDonalds, Jack in the Box, etc.), así como en algunas escuelas del distrito (Dorena, London). Pronto proporcionaremos acceso a la internet en estacionamientos en Harrison, Bohemia, Cottage Grove High School y Lincoln Middle School. Predecimos que pueden haber muchos estudiantes / familias que usarán los estacionamientos de las escuelas para este propósito y es muy importante que mantengan las reglas de distanciamiento social.


Además, Spectrum wireless ofrece servicios de internet gratuitos / a precio reducido. Visiten su pagina https://www.spectrum.com/browse/content/spectrum-internet-assist

También esperamos asociarnos con South Lane Broadcasting (transmisión de televisión) para tener un canal local que reproduzca videos instructivos para cada nivel de grado y materia escolar durante todo el día. Muy pronto tendremos más detalles.

¿Cómo obtendré acceso a los materiales en papel?

Estamos planeando tener una distribución semanal de paquetes en papel disponibles en todos los sitios de comidas escolares y paradas de autobuses de comidas escolares. Esto sucederá todos los lunes. Para que esto sea eficiente, los maestros están trabajando para proporcionar paquetes de nivel de K-8º grado que incluyen actividades / materiales para todas las materias escolares durante una semana. Esto significa que un padre con un estudiante de segundo grado, cuarto y octavo grado solo tendrá que recoger 3 paquetes (uno por estudiante) cada lunes. Para las familias que no pueden llegar a los sitios / paradas de comidas escolares actuales, estaremos en comunicación y crearemos un plan individual. 

High School: Para ambos Cottage Grove High School como para Al Kennedy High School , estamos requiriendo a todos los estudiantes con acceso al Internet y una computadora que utilicen Google Classroom. Para aquellos pocos estudiantes que requieren paquetes en papel, crearemos planes de entrega individuales.

¿Cómo entrego el trabajo?

Por razones de seguridad para la salud, dudamos mucho al tratar de recoger paquetes / exámenes  en papel de los estudiantes. En su lugar, utilizaremos los teléfonos inteligentes y les pediremos a los padres / estudiantes que tomen una foto de su trabajo / examen y la envíen digitalmente a su maestro(a). En algunos casos, una grabación digital de voz o video sería más apropiada. El método de entrega digital dependerá de las capacidades individuales de cada maestro(a), pero las opciones incluyen correo electrónico, texto, Instagram, Facebook u otros medios en línea. 


¿Será calificado mi hijo(a)?

Para registrar el progreso hacia los estándares escolares, estamos adoptando un modelo basado en el dominio de los estándares para los grado K-8. Para cada estándar, los maestros registrarán las siguientes calificaciones:

  • No Cumple el Estándar (D)
  • Cerca de Cumplir el Estándar (N)
  • Cumple el Estándar (M)
  • Excede el Estándar (E)

Ya se está usando en muchos de nuestros salones de los grados K-8. Nuestro plan  es todavía entregar una boleta de calificaciones al final del año utilizando este modelo de dominio. A nivel de middle school, también podríamos usar una calificación de Pasar / No Pasar. 

High School: En este punto, estamos continuando con la intención de que todos los estudiantes del 9 ° a 11 ° grado sigan obteniendo créditos por sus clases. Seremos creativos en cómo permitiremos que los estudiantes muestren dominio. Las opciones que podemos usar incluyen materiales en línea o en papel, aprobar un examen (AP / IB), entregar muestras de trabajo, completar un portafolio o proyecto, etc. Como se señaló en la guía estatal dada el 8 de abril, la mayoría de los estudiantes de high school no serán requeridos continuar con las clases y en su lugar se concentrarán en sus próximos pasos.


¿Cómo puedo obtener ayuda si mi hijo(a) tiene dificultades con el trabajo escolar?

Los maestros y maestras de su hijo(a) son la mejor conexión principal y estarán disponibles para cada día de sesión. Nos pondremos en contacto regularmente para verificar sus necesidades, pero no duden en contactarnos si tienen alguna pregunta. Cada escuela / maestro(a) proporcionarán más guía sobre esto, pero con los maestros trabajando remotamente, el correo electrónico siempre es la forma más fácil de comunicación.


¿Qué pasa si tenemos problemas con la tecnología?

Si su estudiante tiene problemas para acceder a sus cuentas o equipos tecnológicos relacionados con el Distrito Escolar de South Lane que se le han proporcionado, comuníquese con el servicio de asistencia técnica en https://helpdesk.slane.k12.or.us o por teléfono al 541.767.3778 Opción 1 (Debido al personal disponible, es posible que deban dejar un mensaje). Asegúrense de dejar un número de teléfono de contacto.


¿Qué pasa si mi hijo(a) tiene necesidades de salud mental?

Nos estamos comunicando individualmente con aquellos estudiantes cuyas necesidades mentales no se están cumpliendo y determinando cómo podemos aumentar nuestro apoyo a través de agencias locales, maestros y especialistas con licencia.


¿Por qué es tan difícil?

Durante este tiempo tan incierto, todos estamos aprendiendo nuevas formas de vivir y trabajar. Es importante ser pacientes y amables el uno con el otro. Si bien reconocemos que la educación es importante, lo más importante en este momento tiene más que ver con apoyar la salud emocional de nuestra comunidad al tratar de proporcionar algo de normalidad, rutina y ayudar con la estabilidad en el hogar. Si encuentran que alguna parte de este proceso es abrumador, solicite ayuda. Estamos aquí para sus hijos, estamos aquí para ustedes, y todos somos flexibles y entendemos que cada familia hará todo lo posible para acompañarnos a trabajar con lo que se está proporcionando.

  • In order to access SLSD Google Products (Classroom, Drive, Hangouts, etc).  They must be signed into the South Lane Account (firstname.lastname@southlaneschools.us).  Please see below for instructions
  • If you are using a computer, it is best to use Google Chrome as your browser.
  • Intro To Google Suite Slideshow
  • Parent's Ultimate Guide to Google Classroom - Article from Common Sense Media
  • How to sign into your SLSD Google Account for the first time (video)
  • How to join a Google Classroom- you will need a class code (video)
  • Overview of Google Classroom (video)
  • How Assignments Work in Google Classroom (video)
  • Are you using a device? (Phone, tablet, etc)  You will want to download the Google Classroom App.  You will also benefit from getting Google's other Apps:  Meets, Hangouts, Docs, Drive, Sheets, and Slides.  These will all work together well on your device to complete your assignments.
  • Here's a video demonstrating Google Classroom on a Device
  • Need to add a photo to your assignment in Google Classroom?
    • Method 1: Insert the picture into the Google Doc your teacher assigned Open the assignment you’re working on Open the Google Doc Click the Insert Tab Choose Image Choose where you want to upload it from.
    • Method 2: Use the Google Classroom app on your phone Open the assignment in the app Click Add Attachment Either pick a photo or use the camera If you’re taking a picture, you’ll need to give Classroom permission to use your camera If your photo’s OK, click use phone Then turn it in
  • Communicate with your teachers!
    • Send an e-mail (video)
    • Add a Private Comment on your assignment